Una produzione è qualsiasi evento musicale organizzato dalla tua orchestra: un concerto, una tournée, un festival o una serie di prove. OrchestraLab ti permette di gestirla dall'inizio alla fine.
Passo 1: Apri la pagina Produzioni
Dal menu laterale, clicca su Produzioni. Poi clicca sul pulsante + Nuova Produzione in alto a destra.
Passo 2: Inserisci le informazioni base
Compila il modulo con:
- Titolo — il nome della produzione (es. "Concerto di Natale 2026", "Tournée Primavera")
- Luogo — città o venue dove si svolgerà l'evento
- Date — data di inizio e di fine della produzione
- Visibilità — scegli se la produzione è visibile (i musicisti possono candidarsi spontaneamente) o nascosta (solo su invito)
Clicca Salva per creare la produzione.
Passo 3: Aggiungi una copertina e materiale
Dalla pagina della produzione appena creata, puoi arricchirla con:
- Immagine di copertina — una foto o locandina dell'evento
- Piano attività — un documento PDF con il calendario prove, il programma musicale o le istruzioni per i musicisti
- Link parti — un link esterno a spartiti o materiale musicale (es. cartella Drive, Dropbox)
Passo 4: Crea i ruoli
Vai nella tab Organico della produzione. Qui definisci la struttura dell'ensemble per questa specifica produzione.
Clicca + Aggiungi ruolo e per ogni ruolo specifica:
- Strumento / Sezione (es. Violino I, Flauto, Percussioni)
- Numero di posti disponibili
- Date di lavoro specifiche per questo ruolo (possono differire dalla durata totale della produzione)
- Compenso giornaliero
- Candidature spontanee — abilita se vuoi che i musicisti possano candidarsi da soli
Passo 5: Invita i musicisti
Con i ruoli creati, hai due modi per formare il cast:
- Invito diretto — cerca un musicista nel tuo organico e invitalo a un ruolo specifico
- Candidature — attendi che i musicisti si candidino (se hai abilitato le candidature spontanee) e gestiscile dalla tab Candidati
La produzione è operativa. Dalla stessa pagina puoi gestire contratti, pagamenti, presenze e comunicazioni.
Cambiare lo stato della produzione
Nella tab Impostazioni puoi aggiornare lo stato della produzione nel tempo:
- In preparazione — in fase di pianificazione
- In corso — produzione attiva
- Completata — archivio
Puoi anche eliminare la produzione dalla stessa tab se necessario.