OrchestraLab centralizza tutta la documentazione professionale in un unico posto: contratti di prestazione, ricevute di pagamento, cedolini e altri documenti legati alle produzioni. Non dovrai più gestire file sparsi tra email e cartelle.
La pagina Documenti
Dal menu laterale, clicca su Documenti. Qui trovi tutti i tuoi documenti in un archivio centrale, ordinati e filtrabili.
Filtri disponibili
Usa i filtri per trovare rapidamente il documento che cerchi:
| Filtro | Opzioni |
|---|---|
| Tipo documento | Contratto, ricevuta di pagamento, modulo rimborso, cedolino, certificazione, CV, documento d'identità, permesso di soggiorno |
| Produzione | Filtra per una specifica produzione |
| Stato | Firmato / Da firmare |
| Anno | Anno di riferimento del documento |
| Mese | Mese di riferimento |
Il ciclo del contratto: dalla generazione alla firma
Passo 1: Ricevi la notifica
Quando l'orchestra genera il tuo contratto, ricevi una notifica nella pagina Notifiche e (se abilitato) via email. Il contratto è subito disponibile nella pagina Documenti con stato Da firmare.
Passo 2: Scarica e leggi il contratto
- Vai alla pagina Documenti e filtra per tipo Contratto
- Clicca su Scarica per salvare il PDF
- Leggi attentamente le condizioni: date, compenso, modalità di pagamento, clausole speciali
Passo 3: Firma e restituisci il contratto
Il processo di firma dipende da come l'orchestra ha configurato il flusso:
- Firma digitale — alcuni contratti prevedono una firma digitale direttamente in piattaforma
- Firma e ri-upload — scarichi il PDF, lo firmi (anche a mano + scansione), e lo carichi nella piattaforma
- Firma fisica — in alcuni casi l'orchestra gestisce la firma fuori dalla piattaforma e lo segna manualmente come firmato
Passo 4: Contratto firmato archiviato
Quando la firma viene confermata, lo stato passa a Firmato. Puoi scaricare la versione firmata in qualsiasi momento, anche anni dopo, dalla pagina Documenti.
La pagina Pagamenti
Dal menu laterale, clicca su Pagamenti. Qui trovi il riepilogo di tutti i compensi che le orchestre ti devono o hanno già corrisposto.
Tab "Pagamenti dovuti"
Per ogni produzione completata (o in corso) vedi:
- Orchestra e nome della produzione
- Importo del compenso
- Data prevista del pagamento
- Stato: in attesa / pagato / approvato
Puoi scaricare la ricevuta di pagamento quando disponibile, e esportare tutta la lista in CSV per la tua contabilità o per il commercialista.
Tab "Ricevute di pagamento"
Se lavori come libero professionista (P.IVA o regime forfettario), l'orchestra potrebbe chiederti di caricare una tua ricevuta fiscale:
- Clicca su Carica ricevuta
- Seleziona il file PDF (ricevuta o fattura emessa da te)
- L'orchestra la riceve, la verifica e aggiorna lo stato del pagamento
Accedere ai documenti dalla produzione
In alternativa alla pagina Documenti centrale, puoi accedere ai documenti anche direttamente dalla pagina di una produzione specifica. È utile quando vuoi vedere tutto il materiale relativo a un singolo progetto in un unico contesto: contratto, ricevuta, piano attività, link spartiti.
Riepilogo stati documento
| Stato | Significato |
|---|---|
| Da firmare | Il contratto è pronto, attendi la tua firma |
| Firmato | Firma confermata, tutto in ordine |
| In verifica | L'orchestra sta controllando il documento che hai caricato |
| Approvato | Documento verificato e approvato dall'orchestra |