Un gestore è un utente che può co-amministrare la tua orchestra su OrchestraLab. È la figura ideale per direttori artistici, segretari organizzativi o assistenti amministrativi che devono operare sulla piattaforma senza avere accesso completo a tutte le funzioni (es. pagamenti e abbonamento).
Cosa può fare un gestore?
Un gestore ha accesso a:
- Dashboard e calendario
- Organico (visualizzazione e gestione membri)
- Produzioni (creazione, modifica, gestione ruoli)
- Candidature (accettare/rifiutare)
- Contratti (generare, inviare, gestire firme)
- Presenze
- Messaggi e notifiche
Un gestore non può accedere a:
- Documenti
- Pagamenti
- Impostazioni abbonamento
- Gestione degli altri gestori
Passo 1: Vai alla pagina Gestori
Dal menu laterale, clicca su Gestori. Trovi la lista dei gestori attualmente attivi per la tua orchestra.
Passo 2: Invita un nuovo gestore
- Clicca su + Invita Gestore
- Inserisci l'indirizzo email della persona che vuoi invitare
- Clicca Invia invito
La persona riceve una email con le istruzioni per accettare l'invito e accedere a OrchestraLab come gestore della tua orchestra.
Passo 3: Il gestore accetta l'invito
Una volta che il gestore accetta, appare nella lista con stato Attivo. Da quel momento può accedere alla piattaforma con le proprie credenziali e operare sulla tua orchestra.
Gestire i gestori esistenti
Dalla pagina Gestori puoi:
- Vedere la lista di tutti i gestori attivi
- Rimuovere un gestore — clicca sull'icona di rimozione accanto al nome. Il gestore perde immediatamente l'accesso all'orchestra.
Quando usare un gestore?
Scenari tipici:
- Segreteria organizzativa — una persona che gestisce le produzioni e i contratti ma non deve vedere i dettagli finanziari
- Direttore artistico — gestisce l'organico e le candidature, ma l'aspetto economico rimane riservato all'orchestra
- Assistente temporaneo — per coprire un periodo di assenza dell'amministratore principale
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