La sezione Pagamenti di OrchestraLab ti permette di gestire tutti i compensi da erogare ai musicisti: generazione ricevute, upload documentazione e tracciamento stati.
Dove gestire i pagamenti
Hai due accessi principali:
- Pagina Pagamenti (menu principale) — panoramica di tutti i pagamenti di tutte le produzioni
- Tab Ricevute della produzione — gestione pagamenti specifica per una singola produzione
Pagina Pagamenti: panoramica generale
Dal menu laterale, clicca su Pagamenti.
Tab "Pagamenti dovuti"
Mostra tutti i compensi da erogare ai musicisti, con i filtri:
- Produzione di riferimento
- Musicista
- Stato (in attesa / pagato / approvato)
- Intervallo di date
Da questa vista puoi:
- Vedere importo e data prevista per ogni pagamento
- Aggiornare lo stato di un pagamento
- Generare la ricevuta
- Esportare la lista in CSV per la contabilità
Tab "Ricevute"
Mostra le ricevute caricate dai musicisti (ad esempio i professionisti con P.IVA che devono emettere fattura/ricevuta):
- Scarica la ricevuta caricata dal musicista
- Verifica e approva la ricevuta
Gestire i pagamenti dalla produzione
Per gestire i pagamenti di una specifica produzione:
- Apri la produzione
- Vai alla tab Ricevute
Generare una ricevuta di pagamento
- Trova il musicista nella lista
- Clicca su Genera ricevuta
- Si apre una finestra dove puoi specificare: importo effettivo, data pagamento, eventuali note
- Clicca Genera — OrchestraLab crea il documento
- Puoi vedere l'anteprima prima di confermare
Caricare una ricevuta manualmente
Se preferisci usare un documento esterno (es. ricevuta emessa da un commercialista):
- Clicca su Carica ricevuta
- Seleziona il file PDF
- Il documento viene archiviato e associato al musicista e alla produzione
Eliminare una ricevuta
Se hai caricato o generato per errore, clicca sull'icona elimina accanto alla ricevuta. L'azione è irreversibile.
Bypass ricevuta
In casi eccezionali puoi segnare un pagamento come completato senza allegare documentazione, usando l'opzione Bypass.
Flusso tipico di un pagamento
- Produzione completata
- Genera ricevuta per ogni musicista
- Esegui il bonifico (fuori da OrchestraLab)
- Aggiorna stato → "Pagato"
- Musicista carica la propria ricevuta (se autonomo)
- Stato finale → "Approvato"
Esportazione dati
Dalla pagina Pagamenti, il pulsante Esporta CSV genera un foglio di calcolo con tutti i dati di pagamento filtrati. Utile per i report annuali, le dichiarazioni fiscali e la trasmissione al consulente del lavoro.