OrchestraLab genera automaticamente i contratti per ogni musicista a partire da un template personalizzabile. Puoi gestire contratti freelance e contratti da dipendente con flussi separati.
Passo 1: Personalizza il template contratto
Prima di generare il primo contratto, vale la pena configurare il template base che verrà usato per tutti i musicisti.
- Apri una produzione e vai alla tab Contratti
- Clicca su Modifica template (o Impostazioni contratto)
- Personalizza:
- Articoli del contratto — aggiungi, modifica o rimuovi le clausole standard
- Intestazione — nome dell'ente committente, indirizzo, dati fiscali dell'orchestra
- Data di pagamento — quando verrà effettuato il bonifico
- Rimborsi spese — specifica se sono previsti rimborsi per vitto, alloggio, viaggio
- Salva il template
Template dipendenti
Se alcuni musicisti sono tuoi dipendenti, trovi un template separato nella stessa sezione. Compilalo con le informazioni specifiche del rapporto di lavoro subordinato.
Passo 2: Genera il contratto per un musicista
- Nella tab Contratti della produzione, trovi la lista di tutti i musicisti assegnati ai ruoli
- Accanto al nome di ogni musicista, clicca su Genera contratto
- Si apre un'anteprima del contratto con i dati del musicista precompilati (nome, CF, IBAN, ruolo, date, compenso)
- Verifica i dati e clicca Conferma per creare il documento
Passo 3: Invia il contratto al musicista
- Dopo la generazione, clicca su Invia al musicista
- Il musicista riceve una notifica e può scaricare il contratto dalla sua area personale
- Lo stato del contratto passa a In attesa di firma
Passo 4: Gestisci la firma
Quando il musicista firma e restituisce il contratto:
- Carica contratto firmato — se il musicista ti manda la versione firmata via email o fisicamente, caricala tu dall'interfaccia
- Conferma ricevuta — clicca per segnare il contratto come firmato e archiviato
- Bypass firma — in alcuni casi (accordi informali, urgenza) puoi saltare la fase di firma con l'apposita opzione
Passo 5: Scarica il contratto
Puoi scaricare in qualsiasi momento:
- Il contratto originale generato da OrchestraLab
- La versione firmata caricata dal musicista
Riepilogo stati contratto
| Stato | Significato |
|---|---|
| Non generato | Il contratto non è ancora stato creato |
| In attesa di firma | Inviato al musicista, aspetta firma |
| Firmato | Firma ricevuta e confermata |
| Bypass | Contratto confermato senza passare dalla firma digitale |
Consiglio
Genera e invia i contratti il prima possibile dopo aver confermato il cast. I musicisti hanno bisogno del contratto per pianificare la propria disponibilità e, in molti casi, per adempiere ad obblighi fiscali e previdenziali.