Hai creato una produzione e definito i ruoli. Ora devi formare il cast. OrchestraLab offre due modalità: invito diretto e accettazione candidature.
Metodo 1: Invito diretto
Passo 1: Vai alla tab Organico della produzione
Apri la produzione, poi clicca sulla tab Organico. Vedi la lista dei ruoli che hai creato.
Passo 2: Cerca un musicista idoneo
Accanto a ogni ruolo, clicca su Cerca musicisti. OrchestraLab mostra i musicisti del tuo organico compatibili con quello strumento.
Puoi filtrare per nome o provincia per trovare il profilo giusto.
Passo 3: Invia l'invito
Clicca su Invita accanto al nome del musicista. Il musicista riceve una notifica con i dettagli della produzione e del ruolo.
Passo 4: Attendi la risposta
Il musicista può accettare o rifiutare l'invito. Una volta accettato, il suo nome appare nel roster del ruolo.
Metodo 2: Assegnazione diretta
Se vuoi aggiungere un musicista a un ruolo senza aspettare la sua risposta (ad esempio per musicisti già confermati verbalmente):
- Trova il musicista nella lista della tab Organico della produzione
- Clicca su Assegna per aggiungerlo direttamente al ruolo
Metodo 3: Gestire le candidature spontanee
Se hai abilitato le candidature spontanee per un ruolo, i musicisti possono candidarsi autonomamente. Le candidature arrivano nella tab Candidati della produzione.
Passo 1: Apri la tab Candidati
Trovi la lista di tutti i musicisti che si sono candidati, con nome, strumento e la produzione/ruolo di riferimento.
Passo 2: Valuta il candidato
Clicca sul nome per vedere il profilo completo, il CV e le note della candidatura.
Passo 3: Accetta o rifiuta
- Accetta — il musicista viene assegnato al ruolo e riceve una notifica di conferma
- Rifiuta — puoi aggiungere una nota opzionale (es. "Ruolo già assegnato", "Profilo non corrispondente") che viene inviata al musicista
Rimuovere un musicista da un ruolo
Se devi cambiare il cast dopo l'assegnazione:
- Vai alla tab Organico della produzione
- Trova il musicista nel roster del ruolo
- Clicca su Rimuovi accanto al suo nome
Il musicista riceve una notifica della rimozione.
Gestire anche le candidature a livello orchestra
Oltre alle candidature alle produzioni, ricevi anche candidature all'orchestra in generale (musicisti che vogliono entrare nel tuo organico). Queste si gestiscono dalla pagina Candidature nel menu principale, non dalla produzione.